Consiste en la evaluación de los fondos documentales pertenecientes a personas naturales y jurídicas para diagnosticar y determinar las principales incidencias en la preservación y conservación, tanto desde el punto de vista de los soportes como de su depósito a partir de indicadores y variables preestablecidas en los lineamientos.

Aplicación de las medidas curativas dirigidas a erradicar los factores degradatorios que debido al tiempo y otros factores afectan a los documentos,  con  el  propósito  de  devolverles  sus  características originales. Se   podrán   contratar   tratamientos   de   limpieza,   desinfección, desinsectación y reintegración de soportes, siguiendo las normativas internacionales

El area de Secretaria General garantiza la emisión de certificaciones  a  personas  naturales  y jurídicas sobre información registrada en las fuentes documentales de archivo.