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Servicio de reproducción de documentos.

Descripción del servicio

El Archivo General de la Nación para más comodidad del ciudadano ofrece el servicio de reproducción de documentos en los siguientes formatos digital, electrónico y papel.

A quién va dirigido

Ciudadanía, instituciones públicas y privadas.

Servicio ofrecido por Sala de atención a usuarios
Tel.: (809) 362-1111 | Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dirección: Área de reproducción

Requerimientos o requisitos

La reproducción para uso privado o público de documentos de  archivo  y  otros  materiales  especiales  se  solicitará  a través los formularios disponibles en la Sala de Atención a Usuarios, por correo postal o electrónico. La reproducción queda   supeditada   al   estado   de   conservación   de   los documentos. El pago de las reproducciones se hará efectivo en el área financiera del Archivo.

 

Las  imágenes  digitales  se  pueden  almacenar  en  cualquier medio   electrónico   (discos,   sistemas   de   almacenamiento masivo, discos ópticos, CD, DVD, etc), que garantizan no solo su consulta directa, sino la conservación del material original. La reproducción de series documentales completas requiere una autorización mediante convenio con la entidad solicitante.

  El   Archivo   cuenta   con   un   servicio   de   fotocopias   de documentos   bibliográficos   inmediato   siempre   que   no exceda las 40 páginas

Procedimientos a seguir

  • Realizar en el plazo de 20 minutos las fotocopias que se soliciten presencialmente, cuando no excedan la cantidad de 50.
  • Suministro de fotocopia de documentos superiores a 50 páginas en un plazo máximo de 1 día siempre que sea inferior a 300.
  • Realizar en un plazo máximo de 3 días laborables las reproducciones, vía digital, de planos completos que se soliciten presencialmente.
  • Digitalizar documentos que no excedan las 50 páginas hasta 2 horas, de 50 páginas hasta 300 se estima un máximo de 2 días, según nivel de complejidad del material. Incluye scaneo y control de calidad. Si la solicitud es extraordinaria o prioritaria, dependerá de lo estipulado en el Protocolo de Digitalización. 
  • Atender de forma inmediata las solicitudes de documentos ya escaneados.

Horario de prestación

8:10 a 2:45

Costo

Gratuito siempre que no exceda las 40 paginas.

Tiempo de realización

Realizar en el plazo de 20 minutos las fotocopias que se soliciten presencialmente, cuando no excedan la cantidad de 50. Suministro de fotocopia de documentos superiores a 50 páginas en un plazo máximo de 1 día siempre que sea inferior a 300. Realizar en un plazo máximo de 3 días laborables las reproducciones, vía digital, de planos completos que se soliciten presencialmente. Digitalizar documentos que no excedan las 50 páginas hasta 2 horas, de 50 páginas hasta 300 se estima un máximo de 2 días, según nivel de complejidad del material. Incluye scaneo y control de calidad. Si la solicitud es extraordinaria o prioritaria, dependerá de lo estipulado en el Protocolo de Digitalización.

Canal de Prestación

Fisico


Información adicional

Para obtener más información, comuníquese con nosotros al (809)-362-1111 , o envíenos un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.




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